IS-Academia communications

Maintenance IS-Academia

Pour des raisons de maintenance, IS-Academia sera indisponible du 22 avril 2017 à 00h00 jusqu'au 23 avril 2017 à minuit.

Merci de votre compréhension.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 14:52
GED Etu - envoi de courriels OK

L'envoi de courriels dans Alfresco via l'adresse ged-etu@epfl.ch est à nouveau opérationnel.

Les messages qui étaient en attente dans la boîte de réception ont été traités.

Merci pour votre patience

Posted by Jean-Pierre Allegra at 10:37
GED Etu - envoi de courriels

L'envoi de courriels dans Alfresco via l'adresse ged-etu@epfl.ch est momentanément bloqué.
Les messages restent en attente dans la boîte de réception. L'anayse et la correction du problème sont en cours chez Alfresco.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 9:02
Tutorat - Lettre de motivation

 

L'onglet Tutorat du portail IS-Academia dédié aux étudiants a fait l'objet d'une évolution qui consiste à permettre le chargement d'une lettre de motivation.

Désormais les candidats au tutorat pourront donc motiver leur demande en chargeant directement ce document (qui reste facultatif pour le moment) dans leur profil de tuteur à l'aide d'un composant de type "dropzone". Cet élément permet de remplacer un champ de chargement de fichier classique par une zone de dépose-rapide qui, lorsqu'on clique dessus permet de sélectionner un fichier, mais permet aussi de "drag droper" un fichier depuis son poste.

 

Ce document sera ensuite directement consultable par les administrateurs ou enseignants depuis le même onglet Tutorat de leur portail IS-Academia, ceci afin de faciliter le recrutement des nouveaux tuteurs:

 

Pour toutes éventuelles questions vous pouvez directement nous contacter à l'adresse suivante isa@epfl.ch

Posted by Stéphane Vollet at 15:34
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Nouveautés pour la facturation des doctorants

La facturation pour les doctorants bénéficie à présent des améliorations suivantes:

Génération automatique

Les factures sont générées automatiquement, à partir des événements suivants:

  • dès l'envoi de la lettre de confirmation d'immatriculation pour la taxe d'immatriculation (nouveauté 2017)
  • dès la saisie d'une date pour le champs "Date acceptation prop jury" pour la facture de l'examen oral

Moyens de paiement

Le doctorant reçoit une notification par email lorsqu'une facture est émise à son nom. Dans cette notification, un lien cliquable ouvre son portail IS-Academia, dans l'onglet affichant les factures.

Les moyens de paiement sont affichés lorsque le doctorant clique sur l'icône de paiement

Le paiement en ligne permet l'utilisation de payonline, qui dispose des moyens de paiement suivant: Visa, Mastercard, Postcard et Paypal.

Le paiement par virement permet le paiement par e-banking ou en allant au guichet.

Enfin la délégation du paiement permet au doctorant d'envoyer sa facture à une tierce personne, qui pourra également disposer de ces choix de paiements.

L'activation effective de ces évolutions a pris effet au 1er février. La taxe d'immatriculation étant effective dès le 1er janvier, les étudiants immatriculés depuis cette date recevront une notification les invitant à régler leur facture dans les 30 jours.

Posted by Florian Nicolet at 10:58
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Maintenance Ithenticate le 3 décembre

Le service d'analyse de similarité ithenticate sera indisponible le 3 décembre entre 16h00 et 20h00, heure Suisse.

Cela concerne les analyses suite à une dépose du projet de master dans IS-Academia, ou l'utilisation direct du service depuis le site web d'ithenticate.

Posted by Florian Nicolet at 10:38
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IS-Academia - Portail de gestion des universités et des diplômes

Pour répondre aux besoins du Service Académique, nous avons mis en oeuvre un nouveau portail de Gestion des universités et des diplômes.

 

Ce nouvel onglet qui se trouve dans le portail administrateur d'IS-Academia, permet de charger des données et des représentations de diplômes étrangers en format PDF, qui jusqu'ici étaient gérées dans un document Excel. Cette interface reprend les informations de la gestion des entreprises en permettant de gérer les universités dans leur globalité et accéder plus aisément aux documents de suivi.

 

Les aspects clés de cette implémentation comprennent:

  • Des filtres de recherche pertinents (dont la possibilité d'exclure les universités rattachées)

  • Une cellule d'affichage des détails (adresses, moyens de communication)
  • Une liste ergonomique pour afficher les informations concernant les écoles
  • Une cellule pour charger/consulter les documents PDF (Diplômes et bulletins de notes, Contrats, Datasheet SAE)

  • Ainsi qu'une fonction de fusion des documents PDF

 

Cette mise en production fait l'objet de deux rôles, dont un de lecture et un second permettant d'ajouter/supprimer des documents.

Pour toutes éventuelles questions vous pouvez directement nous contacter à l'adresse suivante isa@epfl.ch

Posted by Stéphane Vollet at 10:06
Attributs débutant/FRAC OK/facture semestrielle payée/Prolongation Camipro

Un certain nombre de changements a été effectué suite à la mise en place du nouveau système de facturation semestrielle, pour les règles régissant le comportement des attributs débutant/FRAC OK/facture semestrielle payée/Prolongation Camipro.

L’attribut débutant signale le premier GPS Bachelor ou Master d’un étudiant à l’EPFL (y c. CMS et passerelle HES). L’attribut FRAC OK indique que la FRAC est validée et permet à l’étudiant de s’inscrire aux matières. L’attribut facture semestrielle payée indique que l’étudiant a réglé le semestre et lui permet de télécharger son attestation d’immatriculation. L’attribut Prolongation Camipro permet à l’étudiant de prolonger la date de validité de sa carte jusqu’à la fin du semestre.

L'attribut débutant est paramétré sur oui pour les GPS de Bachelor 1 et les échanges IN automne. L'attribut prolongation Camipro suit la même règle. Ces attributs sont également mis à oui par les règles d’inscription des nouveaux étudiants depuis les GPS d’évaluation et de gestion, indépendamment du niveau d’études.

Le FRAC OK se met à oui lorsque l'étudiant a complété et validé sa FRAC. Celui-ci peut nécessiter une validation du SAC, en fonction des changements demandés par l'étudiant.

Lorsque la facture semestrielle (générée lors de la validation de la FRAC) est payée, l'attribut facture semestrielle payée se met à oui. Pour les étudiants qui sont dispensés de facture semestrielle (échanges IN, doubles diplômes IN, etc.), une facture invisible à 0.- est émise et la coche se met immédiatement à oui dans le GPS.

Pour les non-débutants, l’attribut Camipro passe à oui en même temps que celui pour le paiement de la facture.

Si l'étudiant a plus d'un GPS actif en même temps, admission en parallèle du Master par exemple, les modifications apportées à l'un des GPS se reportent immédiatement sur l'autre.

Posted by Florian Nicolet at 15:35
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Soumission d'un pdm confidentiel à l'analyse de similarité - changement important

Depuis peu et sur demande des sections, un projet de master indiqué comme non-confidentiel par l'étudiant puis chargé dans IS-Academia, est envoyé au service d'analyse de similarité, sans validation de l'enseignant responsable.

Seul un projet de master indiqué comme confidentiel demande une approbation de la part de l'enseignant.

Si l’étudiant a mis confidentiel et que l'enseignant estime que cela n’est pas le cas, il devra discuter avec l’étudiant et voir au cas par cas.

Posted by Florian Nicolet at 14:20
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Plans d'études et fiches de cours html

La page (http://is-academia.epfl.ch/planfiche-html) donnant la liste des urls pour l'affichage des informations relatives aux plans d'études a été mise à jour pour prendre en compte les nouveautés et modifications liées à l'année académique 2016-17.

La nomenclature du libellé des liens a été unifiée (sauf pour la section de Mathématique qui n'a pas la même structure de plan d'études que les autres sections).

 

 

 

Posted by Jean-Pierre Allegra at 13:37
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