Projet CrashPlan EPFL

Sauvegarde centralisée terminaux EPFL

Point de situation - 11 août
  • POC: configuration des serveurs CrashPlan en cours
  • Mandat de projet finalisé (accessible sur Confluence) et envoyé au PSPM
  • AOP:
    • Cahier des charges en cours de finalisation (accessible sur Confluence)
    • Consitution des comités utilisateurs et spécialisé
Posted by Franck Perrot at 11:07
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Point de situation - 17 juillet

Le 27.06, nous avions obtenu de Code42 (fournisseur de CrashPlan) une proposition orale soumise à l’aval de sa direction. Nous avions l’espoir d’éviter l’AOP. Malheureusement, l’offre écrite est s'avère supèrieure à 230k. Même si la DABS tentera de négocier une dernière fois, nous devrons probablement réaliser un AOP. Il se peut donc qu’une toute autre solution soit finalement choisie. 

Malgré tout, la direction a décidé de poursuivre le POC pour se faire la main. Une demande de service à Code42 est sur le point d'être signée afin qu'un expert configure nos serveurs selon nos attentes.

Posted by Franck Perrot at 11:02
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Feuille de route

* Pour agrandir l'image: cliquez droit et l'ouvrir dans un nouvel onglet

Nécessités pour que ce planning soit respecté:

  • Pas d'AOP (sinon rajouter 3-4 mois)
  • Expert CrashPlan disponible dès le 10.07
  • Appel d'offre sur les serveurs généralisés contractualisé au 16.09
  • RH interne disponible
Posted by Franck Perrot at 14:32
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Point de situation - 30 juin

Négociation Licences

Après moultes échanges et discussions, la rencontre sur site avec Code42 du 26 juin s'est avérée très productive. Nous sommes parvenus à un accord qui pourrait satisfaire toutes les parties. L'idée principale étant d'éviter un appel d'offre (pour accélérer le processus et nous éviter d'avoir à payer davantage lors de l'acquisition d'une nouvelle solution), Code42 nous a proposé d'acquérir des licences chaque année (année 1 (~novembre 2017): 2000 licences, année 2: + 1000, etc.). C'est le principe. La bonne nouvelle: le discount nous serait fortement favorable par rapport à ce que nous pouvions nous attendre au début. Autre bonne nouvelle: le service (configuration CrashPlan par un expert Code42) nous sera facturé à moindre coût. 

Il a été convenu qu'ils nous envoient un devis le 29 juin avec plusieurs options. Malheureusement, le commercial munichois doit obtenir auparavant l'aval de sa direction américaine. En conséquence, nous nous trouvons contraint d'attendre le 5 juillet avant d'aller plus avant.

Par ailleurs, Stefan du DABS est en vacances les deux premières semaines de juillet. Sauf pré-accord entre la DABS et la direction de la VPSI, il est probable que le POC ne démarre qu'après son retour, à condition bien sûr que toutes les parties (Code42, DABS, VPSI) entérinent l'offre qui nous sera proposée. 

Malgrè ces aléas, l'optimisme est de mise. L'accord est à bout touchant. 

 

POC

Pour le POC, il nous faudra tester l'ajout de nouveaux utilisateurs (ENAC) ainsi que la migration (délicate selon les experts) des utilisateurs actuels (SSC, SV, IC). Code42 est d'accord de nous offrir des licences gratuites pour cet exercice. Le POC devrait durer jusqu'à la fin octobre 2017. Il nous permettra de tester les procédures et d'estimer la taille du stockage par exemple.

Voici la liste des participants (merci à eux !) ayant donné leur accord pour participer au POC:

ENAC (nouveaux utilisateurs)

SV (migration)

IC (migration)

SSC (migration)

 

Posted by Franck Perrot at 16:54
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Point de situation - 15 juin
  • Serveurs pour le POC CrashPlan configurés et disponibles (MA et INJ)
  • Web Meeting avec les responsables Code42 agendé le 19 juin. Buts: renégocier le coût des licences, aborder la sécurité des données de la solution Cloud, et parler de certains points techniques (configuration, déléguation, migration, etc.)
  • RV sur le site EPFL avec les responsables Code42 agendé le 26 juin pour finaliser la discussion
Posted by Franck Perrot at 10:36
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Point de situation - 6 juin
  • Solution retenue: CrashPlan et serveurs/stockage physiques plus économique
  • En attendant qu’on puisse commander des serveurs sur le contrat serveurs généralisés, deux serveurs avec disques en cours de décommissionnement seront utilisés.
  • Une renégotiation contrat Code42 aura lieu
  • Après le POC, L'ENAC sera la première faculté à utiliser le service
Posted by Franck Perrot at 9:38
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Proposition de service faite à la direction de la VPSI

Le service de sauvegarde centralisée a été proposé à la direction de la VPSI et les décisions sont les suivantes:

  • Se renseigner sur les coûts du marché, y compris sur les solutions Cloud
  • Proposer un service qui permette de restaurer l’entier de la machine - système, applications + données. Ceci remet donc CrashPlan en question car le produit ne semble pouvoir gérer que les données
  • Estimer les coût sur des serveurs physiques et sur du DAS
  • Le service ne devrait pas être facturé
Posted by Franck Perrot at 14:20
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Proposition de service faite aux facultés

Le 11.05.2017, la proposition du nouveau service a été faite auprès des responsables de faculté. Un consensus a pu aboutir en acceptant d'ouvrir le service à tous types de devices (non plus seulement les portables).

Le 18 mai, cette même proposition, modifiée selon ce qui précède, sera présentée à la direction de la VPSI pour un GO/NO GO.

 

Posted by Franck Perrot at 10:49
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Point de situation - 2 mai

Le Call avec l'analyste de chez Gartner a confirmé la liste des trois fournisseurs principaux (détails sur Confluence). Il nous met en garde sur les clients Linux: test à prévoir. De même que sur le support de haut niveau de la part de certains fournisseurs.

Le responsable du projet stockage SDS (en cours) a été informé de nos besoins: il tiendra compte de notre première estimation pour son appel d'offre.

Le RFI est en cours d'écriture.

RV prévu avec la DABS quant à la budgétisation du projet: sera-t-on obligé de faire un appel d'offre public ?

Posted by Franck Perrot at 11:05
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Point de situation - avril 2017

En vue de l'appel d'offre:

  • Cahier des charges revu et corrigé par l'ensemble des parties prenantes
  • Prises d'informations sur les principales solutions du marché
  • Un Call auprès de Gartner est prévu en mai. Il devrait permettre d'affiner le choix des solutions retenues, pour l'instant Druva, CrashPlan et DataCastle.

 

Partage d'expèrience fructueuse avec l'UNIL qui utilise CrashPlan depuis plusieurs années.

Les performances du Nas actuel n'étant pas au niveau des exigences du projet, l'utilisation du SDS (Software Defined Storage) est sérieusement envisagé. Plus performant et moins onéreux. Le service SDS devrait voir le jour mi-septembre.

Posted by Franck Perrot at 11:13
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