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IS-Academia communications

GED-etu à nouveau disponible

La GED-ETU a été rétablie vers 10:30.

Information reçue du Help Desk DIT le lundi 13 mai 2013 à 11:44

 

Posted by Jean-Pierre Allegra at 12:23
GED - Alfresco indisponible

En raison d'un problème technique sur les serveurs d'Alfresco, la GED n'est pas disponible. La durée de l'interruption n'est malheureusement pas connue.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 9:59
Définition des localités et communes suisses

Les localités et communes de Suisse ont été mise à jour dans IS-Academia selon les données officielles de la Poste et de l'Office fédéral de la Statistique (OFS).

Cela comprend notamment les fusions de communes intervenues jusqu’au 15 avril 2013.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 16:19
Maintenance IS-Academia

IS-Academia sera indisponible le mercredi 8 mai de 12h00 à 20h00 environ en raison de travaux de maintenance.

Nous vous remercions de votre compréhension.

 

Posted by Jean-Pierre Allegra at 11:29
Maintenance BO

Afin de permettre au DIT d’effectuer une importante maintenance technique, Business Objects (BO) sera indisponible le jeudi 25 avril de 8h00 à 14h00.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Posted by Bertrand Vermot at 16:14
Gestion des espaces (locaux)

Mise en place d'une interface entre IS-Academia et l'outil de gestion des locaux du DII (Archibus) pour garantir la concordance des informations.

Les caractéristiques techniques des locaux mis à disposition pour le Service académique, le Centre de langues et Mediacom sont reprises automatiquement dans IS-Academia.
Seules les informations "métier" seront dorénavant gérées par le Service académique.

Dans IS-Academia, les espaces sont définis selon l’arborescence suivante :
Site
    Bâtiment
        Espace
Les espaces sont subdivisés selon les types suivants : salle, auditoire, laboratoire, salle informatique, salle pour le tutorat

Posted by Jean-Pierre Allegra at 12:24
Gestion de la fin de thèse : Échéancier pour les directeurs de programme

Le projet "Gestion du processus de la publication des thèses" entre dans sa phase finale.
Pour rappel se projet permet à toutes les parties prenantes de gérer, dans IS-Academia, les activités liées à l'examen oral, à la défense publique, à l'impression et à la publication des thèses.
Cette mise en exploitation qui se déroule par étapes et se terminera au mois de juin, commence par la mise à disposition d'un échéancier pour les directeurs de programme.
Cet échéancier permet aux directeurs d'obtenir la situation du jour pour chacun des doctorants de qu'il gère mais aussi tous les doctorants de son programme selon les listes prédéfinies suivantes :

  • Les doctorants sous sa direction et actifs
  • Les doctorants sous sa direction et en fin de thèse
  • Les doctorants sous sa direction avec une échéance en retard
  • Les doctorants sous sa direction avec une échéance à moins de 30 jours
  • Les anciens doctorants dont il était le directeur.
  • Tous les doctorants qu'il gère ou qu'il a dirigés
  • Tous les doctorants actifs du programme

Concrètement, pour chaque doctorant une ligne de flux est affichée et permet de savoir :

  • La position du doctorant à la date du jour,
  • Les dates théoriques ou effectives suivantes
    • immatriculation,
    • conditions requises,
    • examen d'admission,
    • proposition du jury,
    • dépôt de la thèse pour l'examen oral de thèse
    • soutenance publique
    • seconde présentation de la thèse
    • exmatriculation

Des informations complémentaires sont disponibles à la demande et permettent de connaître:

  • le codirecteur
  • le nombre de crédits obtenus
  • la thèse externe
  • la date du dernier rapport annuel
  • le/les centre/s de coût SAP
  • La période de validité du/des contrats SAP
  • Le taux d'activité pour chaque contrat SAP

Vous trouverez ci-dessous une illustration de cet échéancier :

Posted by Grégoire Clerc at 15:37
Contrôle des suppléments de diplômes Master par les sections

Le supplément au diplôme, formaté selon des règles européennes, donne des précisions sur les compétences atteintes, les conditions d’admission et d’études en plus de présenter l’EPFL.

Nous avons mis en place la possibilité pour les sections, d'imprimer les diploma supplements des étudiants afin de pouvoir s'assurer que les différentes variables, des points ci-dessous du document, retournent des données à jour et sans erreur (telle que faute de frappe par exemple) :

Données identiques à tous les diplômés d'une même section

  • Point 2.1 Qualification et titre conféré
  • Point 2.2 Principales branches d'étude et description du cursus
  • Point 2.3 Description de l'EPFL (et autres institutions MNIS et Physique Nucléaire)
  • Point 2.4 Nom et statut de l'établissement ayant dispensé les cours (si différent du point 2.3)
  • Point 2.5 Langues d'enseignement
  • Point 3.2 Durée réglementaire des études
  • Point 3.3 Conditions d'admission
  • Point 4.1 Organisation des études
  • Point 4.2 Exigences du cursus
  • Point 6.2 Autres sources d'informations

Contrairement aux points ci-dessus qui émanent des tables de conversion gérées par le Service académique, les données du Point 6.1 Informations complémentaires sont propres à l'étudiant et à son inscription et varient selon sa situation.

  • Titre Bachelor si section différente du Master
  • Semestres de mobilité
  • Libellé du mineur obtenu
  • Libellé de la spécialisation
  • Libellé de l’orientation
  • Projet hors EPFL si entreprise externe
  • Titre PDM, avec date de début et de fin
  • Participation associative, délégué de classe
  • Cours de langues (CDL)

 

Cette fonctionnalité est accessible dans IS-Academia par le biais du module d'Impression des frames (Frame = terme technique d'IS-Academia pour désigner un ensemble d'éléments permettant de générer des documents en format PDF).

Il existe actuellement trois types de suppléments au diplôme:

  • Supplément de diplôme Master "classique"
  • Supplément de diplôme Master MNIS
  • Supplément de diplôme joint Master ETH (Physique Nucléaire)


Pour chaque supplément il existe une version française et anglaise:

  • Diploma Supplement Master_EPFL_EN
  • Diploma Supplement Master_EPFL_FR
  • Diploma Supplement Master_MNIS_EN
  • Diploma Supplement Master_MNIS_FR
  • Diploma Supplement Master_EPFZ_EN
  • Diploma Supplement Master_EPFZ_FR


L'une des particularités de cette interface est de permettre l'impression des DS pour des étudiants qui n'ont pas encore réussi leur PDM. C'est pour cette raison que chaque page du document comporte la mention Fac-similé (tel que c'est le cas dans le document ci-joint à titre d'exemple).

Tous les adjoints de section ont d'ores et déjà accès à ce module.

Pour toutes informations complémentaires ou demandes d'accès, veuillez s'il vous plaît nous contacter à isa@epfl.ch
 

Posted by Stéphane Vollet at 14:50
Impression Diplôme Master / Gestion de l'énergie et construction durable

 

Les premiers étudiants de Master en Gestion de l'énergie et construction durable, dont le cursus se déroule entre la Suisse et Ras Al Khaimah, s'apprêtent à diplômer cette année. Par conséquent, un nouveau modèle InDesign a été créé pour pour pouvoir imprimer leur diplôme de Master, qui a la particularité de contenir le logo de l'EPFL Middle East.

Les personnes devant imprimer les bons à tirer de ces diplômes peuvent faire la demande à IS-Academia pour le paramétrage d'InDesign sur leur poste.

Ci-dessous un exemple de diplôme Master In Energy Management and Sustainability.

Posted by Stéphane Vollet at 13:39
Affichage automatique d'une recherche si un seul résultat - nouveaux écrans

La nouvelle fonctionnalité, qui consiste à afficher automatiquement le résultat d'une recherche si un seul résultat est trouvé, a été ajoutée sur les écrans suivants:

  •   inscription aux plans
  •   impression des bulletins
  •   contrôle des résultats
  •   facturation
  •   paiement
  •   postes ouverts
  •   résultats étudiants
  •   gestion des stages (Admin)
  •   gestion des entreprises
  •   gestion des matières
  •   gestion des lieux

La recherche d'un étudiant, d'une personne ou d'un contact s'effectue normalement et, si un seul résultat correspond aux critères de recherche, la fiche détaillée correspondante s'affiche sur la droite de l'écran.

Afin de ne pas intérférer avec cette nouvelle méthode, il est inutile de cliquer sur le résultat unique.

 

Posted by Florian Nicolet at 10:27
Comments (1)
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