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IS-Academia communications

Portail enseignant - affichage des fiches de cours de la section

Afin de répondre à la demande de certains enseignants, ces derniers peuvent désormais accéder à toutes les fiches de cours de leur section. Le filtre est placé sur la section principale d'enseignement de l'enseignant, telle que spécifiée dans le cadre des plans d'études.

L'accès est simplement disponible sous forme d'un onglet supplémentaire dans la cellule qui affiche la liste des cours de l'enseignant :

Posted by Florian Nicolet at 9:14
Contrôle des projets de master - indice de similarité

A ce jour, plus d'une centaine (106) de projets de master ont été soumis à un contrôle de similarité effectué grâce au logiciel iThenticate. Les efforts de communication ont donc porté leurs fruits puisque la grande majorité des étudiants et des enseignants concernés ont suivi le processus à la lettre.

Les projets jugés confidentiels ne sont pas soumis au même processus pour des raisons de sécurité. Actuellement, 125 projets sont concernés.

Parmi les points soulevés, nous avons relevé deux questions récurrentes:

1) Est-ce qu'il existe une échelle permettant de déterminer à partir de quel score il y a un risque de plagiat?

Malheureusement il n’existe pas d’échelle absolue. Un rapport présentant un score de 5% pourrait contenir deux pages entières de « copié-collé » trouvées sur wikipedia alors qu’un rapport présentant un score de 30% pourrait contenir de nombreuses citations correctement référencées. Un rapide coup d’œil par l’enseignant au rapport disponible (sous forme de lien direct depuis le portail IS-Academia) permet d’identifier assez facilement les passages qui méritent attention. La notion de similarité ou d’originalité est donc plus pertinente qu’une idée de « score anti-plagiat ».

A toutes fins utiles, le CAPE a mis sur pied des séminaires destinés aux enseignants pour les aider à identifier les cas de plagiat et interpréter ces rapports produits par iThenticate.

2) Est-ce que le fait de déclarer un projet non-confidentiel signifie qu'il sera publié en ligne?

Non. Les projets non-confidentiels sont soumis à la plateforme iThenticate et sont stockés dans la base de donnée dédiée à l'EPFL. Ils ne sont ni diffusés ni publiés sur Internet. Les documents servent de base de référence pour comparer les projets de master entre eux uniquement.

Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter.

Posted by Laurent Ramelet at 8:54
Affichage des notes sur l'application PocketCampus

Très prochainement, nos étudiants pourront accéder depuis leurs appareils mobiles à leurs notes qui ont été saisies dans IS-Academia, en utilisant PocketCampus.

Nous avons travaillé avec l'équipe PocketCampus pour avoir une version bêta de l'application sur Android, et, à présent, nous cherchons un nombre limité d'étudiants motivés à tester cette nouvelle fonctionnalité.

Pour tous les intéressés il suffit de s'inscrire sous  https://pocketcampus.epfl.ch/isa_grades

Si vous avez des questions concernant l'application, n'hésitez pas à contacter l'équipe PocketCampus à l'adresse suivante team@pocketcampus.org<mailto:team@pocketcampus.org>

En vous souhaitant de bonnes vacances,

Votre équipe IS-Academia

Posted by Laurent Ramelet at 8:43
Fiches de cours Bachelor / Master

Les nouvelles fiches de cours 2015-2016 sont disponibles pour édition depuis le 18.05.2015.

Leurs contenus a été repris des fiches de cours 2014-2015.

Le résumé de chaque cours doit être saisis obligatoirement en français et en anglais, quelque soit la langue d'enseignement.

Pour rappel, la fiche de cours est à saisir dans la langue d'enseignement. Pour les fiches bilingues ou d'autres langues que le français ou l'anglais, c'est le français qui s'applique.

Ces résumés seront repris dans le futur supplément au diplôme, chaque cours que l'étudiant aura suivi sera ainsi brièvement présenté.

 

Posted by Florian Nicolet at 9:47
Business Objects (BO) - Interruption momentanée

Une interruption de Business Objects (BO) aura lieu le mardi 26 mai de 12h à 14h suite à une maintenance du service.

Pour toutes éventuelles questions : statistiques.formation@epfl.ch

 

Posted by Stéphane Vollet at 9:32
Gestion des aménagements des études

A partir d'aujourd'hui, le Service des Affaires Estudiantines et le Service Académique ont la possibilité de gérer les demandes d'aménagements spéciaux des études dans IS-Academia. Depuis quelques années l'EPFL se doit de mettre à disposition, des personnes en situation de handicap, un aménagement leur permettant de suivre leurs études dans les meilleures conditions. Or jusqu'ici la gestion, d'une quarantaine de cas, se faisait indépendamment d'IS-Academia.

 

Le portail "Aménagements" divisé en 3 parties:

  • Gestion des aménagements
  • Prolongation des aménagements (si un handicap se confirme le semestre suivant)
  • Suppression des données (dès qu'une personne répond aux règles de suppression)

 

Pop-up de saisie d'un aménagement:

 

Inscriptions des aménagements spéciaux des études :

Les étudiants sont inscrits selon deux filières, la première par le biais des formulaires de candidature électroniques dans lesquels ils peuvent faire part de leur situation et la seconde manuellement, par un administrateur du système, lorsqu'un handicap est identifié pendant le cursus.

 

Quelques aspects clés de cette nouvelle implémentation

Confidentialité des données:

Les données sont cloisonnées de telle sorte qu'il n'est pas possible d'y accéder sans le rôle spécifique "Aménagement des études". Tous les documents et emails sont stockés dans des tables propres au portail des aménagements.

Gestion des aménagements des études pour les examens auxquels l'étudiant est inscrit:

Par le biais d'un deuxième pop-up, l'administrateur peut ajouter une description de l'aménagement pour chaque examen auquel l'étudiant est inscrit selon son plan d'études et cette information est reprise automatiquement dans un des emails destinés aux professeurs.

Gestion des envois d'emails :

De nouvelles icônes créées par les designers d'Equinoxe permettent de visualiser, expédier et indiquer si les emails ont bien été envoyés.

 

Suivi des envois d'email et documents:

En plus des emails qui sont automatiquement stocké dans le suivi. Il est possible d'y téléverser tous types de documents. Ce suivi est propre au portail des aménagements et ces information ne sont visibles qu'à partir de ce portail.

Confidentialité des données

Sitôt qu'une des règles ci-dessous est respectée, les personnes qui ont bénéficié d'un aménagement spécial des études sont automatiquement identifiées par le système comme étant sujettes à une suppression définitive. A partir de là un administrateur se doit de supprimer les données.

  •  Si une personne a diplômé à l’EPFL, les données relatives à son handicap (données médicales) seront supprimées une année après sa date d’exmatriculation.
  • Si une personne n’a pas encore diplômé à l’EPFL (et que les données relatives à son handicap peuvent encore être utile dans le cadre d’une prochaine candidature), celles-ci devront être supprimées 3 ans après sa date d’exmatriculation. (Car il semble inutile de conserver ces données à plus long terme compte tenu de la possible évolution des dossiers médicaux)

Nouveau Design:

Outre les nouvelles icônes et l'apparence globale du portail, la cellule Données personnelles fait également l'objet d'un nouveau design

 

Pour tous compléments d'information n'hésitez pas à nous contacter à isa@epfl.ch

 

Posted by Stéphane Vollet at 15:41
Temps de réponse élevé

Nous expérimentons actuellement des temps de réponse très élevés et sommes en train d'investiguer pour régler rapidement la situation.

En vous remerciant pour votre patience et votre compréhension.

Posted by Laurent Ramelet at 11:16
Comments (1)
Inscription à l'évaluation du niveau d'anglais

Les modifications suivantes sont apportées à l'écran d'inscription à l'évaluation du niveau d'anglais :

Du côté de l'étudiant : il/elle reçoit un courriel de confirmation de son inscription avec la salle, la date et l'heure de l'évaluation.

Du côté administratif :
Le courriel de confirmation d'inscription est enregistré dans le suivi de l'étudiant. Après validation, l'étudiant ne peut plus modifier. Si toutefois, un étudiant souhaite changer, il est possible de lui donner à nouveau le droit de modifier en décochant, dans le gps d'évaluation du niveau d'anglais, la case "CDL – Entretien niveau anglais validé par l'étudiant".

Posted by Somanoe Ung Horth at 15:09
Gestion des bourses d'excellence de l'EPFL

 

La gestion des bourses d'excellence de l'EPFL dont s'occupe le Service des Affaires Estudiantines (SAE) a fait l'objet d'améliorations et d'évolutions qui visent à optimiser le processus d'attribution des bourses ainsi que les communications aux candidats.

Quelques points importants à signaler : 

  • Nouvelle lettre pour les bourses Novartis
  • Clarification des communications (e-mails et documents)
  • Gestion automatique des délais de réponse des candidats aux bourses d'excellence

 

 

Posted by Stéphane Vollet at 10:51
Formulaire de candidature Bachelor

Le formulaire électronique de candidature Bachelor a fait l'objet d'une refonte qui visait à simplifier la procédure de demande d'admission des nouveaux candidats.

Il s'agit principalement d'améliorations ergonomiques puisque le processus de candidature ainsi que le traitement des dossiers restent identiques. Le design du formulaire a également été amélioré afin de le rendre plus attrayant.

Lien du formulaire de candidature Bachelor :

https://isa.epfl.ch/imoniteur_ISAP/!farforms.htm?x=bachelor

 

 

 

 

Posted by Stéphane Vollet at 16:05
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