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IS-Academia communications

Business Objects (BO), formation

Une formation d’introduction à Business Objects (BO), outil permettant l’extraction des données d’IS-Academia, aura lieu jeudi matin 5 février. Il reste des places !

Inscriptions/questions : statistiques.formation@epfl.ch

 

Posted by Aline Blasco Stampfli at 8:18
Codification des cours

L'attribution de la codifications des matières se faisant par le Service académique, les droits d'accès à ce module ont été retirés aux anciens utilisateurs.

Par contre, il existe le reporting ci-dessous pour en permettre le contrôle :

Posted by Jean-Pierre Allegra at 11:40
Analyse de similarité pour les projets de master

L’analyse de similarité des projets de master (pdm) est active depuis le mois de janvier.

A ce jour, une dizaine de projets de master ont déjà été soumis dans IS-Academia et analysés automatiquement par la plateforme iThenticate.

Principe de fonctionnement:

1) L'étudiant sélectionne la confidentialité de son pdm (confidentiel / non-confidentiel) et le responsable de pdm reçoit un email de notification l'invitant à se connecter à son portail ISA pour valider le choix de l'étudiant

2) Le responsable de pdm valide ou refuse la sélection de l'étudiant et celui-ci reçoit un email de notification

3) Dans le cas où le pdm est validé non-confidentiel, l'étudiant peut le charger dans ISA

 

4) Le pdm est ensuite envoyé à iThenticate pour analyse. Le délai d'attente maximum est de 2h00. Lorsque cette analyse est terminée, un email de notification est envoyé à l'étudiant, au responsable, ainsi qu'à la section

5) le score est affiché dans les portails suivants:

  • étudiant:

     
  • responsable:

     
  • section:

6) Le responsable de pdm a un accès au report généré par ithenticate, depuis son portail, en cliquant sur l'icône suivante

 

Informations supplémentaires:

pour les étudiants: http://citation.epfl.ch

pour les responsables: http://teaching.epfl.ch/plagiat

 

Posted by Florian Nicolet at 7:11
Gestion des tuteurs et des assistants-étudiants

 

Dès cette semaine tous les étudiants BAMA, à partir du BA4, on la possibilité de s'annoncer par le biais de leur portail IS-Academia, en tant que potentiels tuteurs, pour les matières qui en font l'objet.

Les nouvelles fonctionnalités, énumérées ci-dessous, qui ont été implémentées dans IS-Academia, sont accessibles à partir de l'onglet "Tâches d'assistanat" et du sous-onglet "Liste des tuteurs et assistants-étudiants".

 

En tant qu'enseignant:

  • Lister les propositions de tutorat
  • Indiquer son accord à la proposition de tutorat d'un étudiant à l'aide d'un menu déroulant
  • Indiquer un besoin en tuteur pour une matière
  • Engager un tuteur sur une matière
  • Ajouter une charge en heure sur un engagement de tuteur
  • Accéder au lien "Mes tuteurs"

 

 

En tant qu'administrateur:

  • Lister les propositions de tutorat
  • Indiquer un besoin en tuteur sur une matière
  • Ajouter une charge en heure sur un engagement
  • Valider une proposition de tutorat d'un étudiant et le transférer automatiquement dans le groupe de tuteurs en lien avec la matière
  • Engager un tuteur sur une matière
  • Imprimer la proposition d'engagement d'un tuteur avec toutes ses données de base qui se trouvent déjà dans IS-Academia

 

 

En tant qu'étudiant:

  • Dans l'onglet Tutorat du portail IS-Academia, éditer sont profil de tuteur et se proposer à 6 matières maximum, dans l'ordre de préférence, ainsi que préciser des compétences et une éventuelle remarque
  • Prendre connaissance du statut de leur proposition (refusé ou accepté)
  • Lorsqu'un engagement a été validé et qu'une charge a été saisie, les étudiants peuvent s'imprimer une attestation (FR/EN) avec le détail de leur activité en tant que tuteur
  • Vérifier les engagements effectués

 

 

 

Nous avons également à disposition des marches à suivre à l'attention des enseignants et étudiants.

Pour toutes éventuelles questions, n'hésitez pas à nous contacter à isa@epfl.ch

 

 

 

 

 

 

 

Posted by Stéphane Vollet at 16:55
Fiches de cours - langue unique

Les fiches de cours BA/MA et EDOC sont maintenant éditées et affichées uniquement dans une langue, celle qui est définie comme langue d'enseignement dans le plan d'études.

Ceci est valable pour les fiches en français ou en anglais. Pour les fiches d'autres langues ou bilingues, c'est le français qui s'applique.

Toutes les cellules de portails, ainsi que les reports concernés, ont été adapté.

Il n'est dès lors plus nécessaire de traduire les fiches de cours ce qui représente un gain de temps non négligeable pour les enseignants et les sections.

Posted by Florian Nicolet at 13:34
Comments (2)
GED - Alfresco

Le DIT va procéder à la migration des serveurs physiques de la GED ce prochain dimanche.

Les services seront donc interrompus le dimanche 14 décembre 2014 de 08:00 à 18:00.

Merci pour votre compréhension.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 16:29
Formation BO 11 décembre

Une formation d’introduction à Business Objects (BO), outil permettant l’extraction des données d’IS-Academia, aura lieu jeudi matin 11 décembre. Il reste des places !

Inscriptions/questions : statistiques.formation@epfl.ch

Posted by Aline Blasco Stampfli at 15:14
Tâches d'assistanat - Gestion des assistants-doctorants

 

A la requête de la section des Sciences et ingénierie de l'environnement, nous avons ajouté de nouvelles colonnes dans la gestion des tâches d'assistanat des doctorants :

  • Charges semestre courant
  • Charges semestres futurs

Ceci permet d'avoir une vision plus claire de la charge des engagements courants (semestre en cours) et des prochains engagements (semestres futurs) afin d'attribuer les tâches d'assistanat de la manière la plus appropriée.

La charge globale indique toujours la totalité des heures effectuées et à venir durant toute la durée du doctorat de l'assistant.

 

 

Posted by Stéphane Vollet at 15:14
Mise à jour des serveurs Alfresco (GED-ETU)

Le DIT procédera, le samedi 1 novembre 2014, à la mise à jour des serveurs Alfesco de la GED pour les étudiants.

La consultation sera interrompue durant la durée des activités de mise à jour.

Les envois de documents à la GED seront mis en attente durant la durée des activités. Ils seront repris dès le lundi 3 novembre 2014.

Posted by Jean-Pierre Allegra at 13:55
Candidatures pour stages de recherche

A la demande des Relations internationales, un formulaire de candidature a été implémenté sur IS-Academia. Il est accessible jusqu'au 15 novembre.

Ces stages sont offerts aux étudiants des universités ci-dessous :

Le traitement administratif des candidatures est assuré par Mmes Karen Undritz (tél. 34299) et Leslie Bent (tél. 35053).

Posted by Jean-Pierre Allegra at 11:39
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