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KIS

Pages non validées
Lorsq'on passe en mode "View" d'une page créée et pas encore validée, on se retrouve en mode "Edit".

Lorsqu'on imprime une page non validée (et verrouillée) , cette page se met toute seule en mode "edit". Parade: valider chaque page juste après l'ajout.... Ou ne pas imprimer :)
Posted by Maciej Macowicz at 17:49
Groupware::Enquête Exchange
Dans la perspective d'une étude plus fine des besoins, un vingtaine d'interviews individuelles seront réalisées avec des utilisateurs Exchange. L'enquête, à leur égard suivra le même schéma que le sondage général. Voici le projet de canevas des entretiens:
Projet_enqueteExchange_groupware.vers0.3.pdf
Si vous avez des remarques...
Posted by Pierre Crevoisier at 15:48
Bug dans la gestion de langues
Jahia 4 comporte un bug qui fait afficher plusieurs fois la même langue dans la liste associée au site. Afin de le corriger, il faut effacer les doublons (lignes comportant la même langue pour le même: il en faut exactement une par langue) correspondantes de la table jahia_site_lang_list.
Posted by Maciej Macowicz at 15:09
Jahia 4 en test
Jahia 4 est disponible en test avec les templates EPFL sous http://empc33.epfl.ch:8080 - cette page d'entrée comporte les liens vers les sites Jahia ainsi que quelques renseignements utiles.

J'ai créé les comptes "SCIPER" pour les membres du KIS sur le site kis-test (http://empc33.epfl.ch:8080/jahia/Jahia/site/kis-test), disponible en français et en anglais.

Bons tests!
Posted by Maciej Macowicz at 8:58
Comments (1)
Profil des personnes::finalisation
Après la séance des Webmasters au sujet du projet "profil des personnes", il y avait lieu d'effectuer une synthèse des questions à résoudre. C'est chose faite par Ion Cionca et moi-même.
Cette synthèse est accessible ici:
people@EPFL_Etat_20040305.pdf
people@EPFL_Etat_20040305.doc
Posted by Pierre Crevoisier at 17:57
Comments (1)
Profil des personnes: questions à résoudre
Pour donner suite à la dicussion de ce matin, les questions suivantes sont à clarifier:

Pour qui?
A quels types de personnes ce service est-il destiné :
- tous les employés et étudiants de l'EPFL ?
- toutes les personnes "accréditées" ( attention, peut-être trop large, car engloberait des gens qui ne sont pas employés à l'Ecole)?

Accès
1. bloquer l'accès d'un profil au domaine EPFL?
2. bloquer l'accès de certains objets au domaine EPFL?
-> à ce sujet, la limite sera posée par la complication de l'interface administration

Statut des profils
S'agit-il de pages personnelles, à présenter comme telle, ou d'informations intégrées d'une manière ou d'une autre à l'annuaire?
A ce sujet, plusieurs propositions ont été faites:
- placer le titre "Pages personnelles" dans le bandeau principal et "Prénom+Nom" dans le bandeau secondaire
- utiliser la couleur des pages personnelles comme pour les bureaux virtuels
- définir des règles du jeu
- demander un "engagement moral" à la personne en la rendant attentive à ces règles
- placer un avertissement précisant que les contenus sont de la responsabilités de leurs auteurs et non de l'EPFL

URL
Une URL simple devrait être proposée.
ex. profils.epfl.ch/?sciper=...
proposition a été faite de proposer une formule plus personnelle:
ex.: www.myepfl.ch/prenom.nom ou www.myepfl.ch/prenom.nom.epfl

Tracking
En fonction du statut de ces pages, il faut repenser le tracking

Photo
D'un commun accord, il a été proposé de prévoir une possibiité d'upload d'une photo personnalisée.
Prévoir éventuellement un mécanisme de notification.

Langues
Elaine est opposée à l'option que nous avions chosie, à savoir 4 langues par défaut à disposition. Elle préconise l'option plus restreinte des langues "officielles" du site: français et anglais only.
A discuter.

Archivage
Prévoir un mécanisme de destruction ou archivage lorsque la personne quitte l'Ecole

Divers
Ne pas afficher les libellés des infos si celles-ci sont vides
Les spécifications prévoyaient la possibilité de télécharger un document PDF en annexe du CV et du champ "Autre informations remarquables".
Faut-il maintenir cette option?

Si vous voyez encore des points oubliés ici, n'hésitez pas.

J'ajoute encore une remarque personnelle au sujet du débat "pages personnelles"/"pages officielles".

Personnellement, j'aurais plutôt tendance à "faire confiance" et, au besoin, d'intervenir rapidement si abus il y a.
Ce qui ne signifie pas qu'il faille négliger ces questions aujourd'hui.
Ainsi, je suis assez favorable à laisser une assez grande liberté sur ces pages en gardant l'environnement "Annuaire".
Et nous changerons d'optique si des problèmes ou des conflits majeurs apparaissent à l'usage.

Je suis convaincu que les "dérapages" ne seront pas nombreux et, s'il y a désaccord entre une personne et les responsables d'un labo ou d'une faculté, la question doit être gérée au niveau interpersonnel.

Voilà.
A discuter.
Posted by Pierre Crevoisier at 17:20
Comments (2)
Séance du 2.2.2004
Natalie
- avancement du site des commissions
- mise au point de la ligne d'illustration pour ISIC de la faculté SB
- cahier des charges et accueil Arthis Chabloz, stagiaire ERACOM

Ion
e-conomat
- l'application a été annoncées aux accréditeurs
- en production officielle ce mois
- prochain article dans Flash Informatique

serveur windows: un deuxieme disque pour mirroring sera achete par camptocamp

profil des personnes
- mise au point des templates avec Natalie
- proto avec les nouveaux templates à la fin de la semaine

absences/reservations: page avec toutes les unites qui les utilisent -> http://hpline.epfl.ch/cgi-bin/absres.pl
repro: nouveau developpement en vue pour les commandes des copies en ligne

Claude
- signale un problème entre LDAP et Oracle la semaine dernière (connexion sécurisée)
- accréditation:
travail pour restreindre certains droits des accréditeurs
séance avec les personnes concernées par bottin.epfl.ch (lundi 2.2)
- projet d'"extraction" de l'application de gestion des untiés de GESTAC

Hicham
- animation Flash / projet pour le Learning Center terminé
- Jahia : Test/mise en oeuvre ACL complet, Documentation en bonne voie.
              support Jahia à l'école : Dans l'ensemble très peu de demande
- prochaine étape : Test/Evaluation Jahia 4

Laurent
- Project blog dans les temps
2 nouvelles fonctionnalités ajoutées par rapport à ce qui était prévu au départ :
- gestion fine de la sécurité (blog public / privé, notion de rôles)
- support des groupes LDAP
Première version disponible en test le vendredi 6 février (si tout va bien!)

Maciej
- Jahia 4:
- test en cours (prometteur mais immature);
- adaptation des templates EPFL cette semaine
- projet de site d'évaluation en collaboration avec Eric Vassali;
- Jahia 3:
- modifications des templates (Natalie est demandeuse);
- Organigrammes: les URL des unités doivent être validées par Eliette Zingre
- Maciej fournit la liste des unités->URL
- Pierre demande validation

Dominique
- nouveau portail collaborateurs en travail. RDV à prendre avec Elaine pour approbation.
- Mémo outils Presse&Info, suite et fin pour bientôt
- Création d'un modèle KIS pour les mémos, à rediscuter

Francis
- demande de revoir le tournus de permanence technique "webmaster@epfl.ch" -> demande aux trois personnes concernées de nous soumettre une proposition
- préparation de deux articles pour le Flash Informatique: "Google et Inktomi", "Pourquoi Jahia n'est pas fait pour la gestion de projets et solutions alternatives?".

Yves
Locaux2 : développements complémentaires de l'application (statistique CUS annuelle, gestion des parkings, analyseur de requêtes, gestion des Centre financiers, etc ...)

Wendy
- rencontre avec Isabelle Weber du CRAFT concernant l'utilisation de l'outil WebIntelligence pour la gestion de ses stages. Après quelques dernières petites modifications, l'univers pourra lui fournir les informations qu'il lui faut.
- présentation les outils de SCIPER (saisie, recherche et affichage données ) à Valérie Bise des RH. Ces outils pourraient être utilisés par les RH en attendant un lien direct depuis SAP (analyse prévue plus tard cette année) pour la saisie ou identification des personnes. Mme Bise trouverait utile d'avoir l'application SID en mode interrogation.

Laurence
- travail sur la documentation Accréditation en cours (plan à réaliser avant de penser à un site)
- cours Jahia prévu cette semaine
- création d'une checklist à diffuser auprès des responsables d'unités lors de l'arrivée/départ d'un collaborateur

Pierre
- groupware:
- préparation de l'enquête Exchange -> aura besoin de force pour réaliser les interviews
- préparation du sondage "besoins d'un outil collaboratif"
- La solution Sun Java System Calendar Server sera testée

- infosciences:
- Fontis Media a fourni son rapport intermédiaire
- choix de CDSWare
- deuxième phase de test lancée avec les Facultés CdH et STI (introduction de leurs publications et documents)
- présentation du projet en direction le 1.1.2004

Merci de me faire part de vos remarques.


Posted by Pierre Crevoisier at 16:36
Création de vhost sur www
Il y a maintenant un script permettant de créer un vhost avec utilisateur ftp sur www, la commande est la suivante :

sudo /usr/local/sbin/create-vhost.sh

Exempe :

sudo /usr/local/sbin/create-vhost.sh polyrama

Ceci créera l'utilisateur et le vhost polyrama
Posted by Laurent Boatto at 11:28
template pour présentation
hello,
à la disposition de l'équipe (mais sans contrainte), un modèle de fond pour vos présentations powerpoint dans le cadre du kis.
Il se trouve sur notre espace commune-epfl$ on 'scxjupiter' dans un dossier "template_pour_pp".,
Si vous avez des remarques, je fais volontiers des modifs.
Posted by Natalie Meystre at 15:20
Problèmes Jahia sur www2
Plantage de la JVM sur sicserv4 (www2) ce soir vers 22h20, par conséquent plus de tomcat. Dump de mémoire de la JVM dans ~epfl/20040116/catalina_out.2004-01-16.txt (tail 4000 catalina.out), à voir absolument lundi.
Posted by Maciej Macowicz at 0:50
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