Projet CrashPlan EPFL

Sauvegarde centralisée terminaux EPFL

Décisions du 26.09
  • Arrêt du POC CrashPlan le 4.10.2017
  • Négocier avec Druva afin de lancer un POC dès que possible (sur les mêmes serveurs de stockage et avec les mêmes testeurs)
  • Renouveller les licences CrashPlan actuelles sans en acheter de nouvelles. Les infrastructures CrashPlan actuellement en production en SSC, IC et SV restent inchangées.
  • Ecrire puis lancer un Appel d'offre sur invitation
Posted by Franck Perrot at 15:21
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Décisions du 22.09

Suite à la réunion du 22.09.2017 (VPSI+DABS), il a été convenu:

  • De démarrer le service avec 1000 licences CrashPlan: backup des anciens utilisateurs plus environ 400 nouveaux
  • De démarrer un nouveau POC avec Druva
  • De lancer en parallèle un appel d'offre sur invitation
Posted by Franck Perrot at 9:43
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Feuille de route remaniée - Visuel

Feuille de route remaniée - Visuel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Posted by Franck Perrot at 17:03
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Feuille de route remaniée

Pour que le service soit rapidement ouvert, il a été décidé d'acheter graduellement les licences de la solution de sauvegarde actuelle en fonction de la demande, jusqu’à ce qu’un appel d’offre devienne inévitable.

La feuille de route se trouve donc ainsi remaniée:

  • Du 4 au 20.09: POC
  • Du 21 au 22.09: Evaluation du POC
  • Le 23.09: Achat des serveurs
  • Le 16.10: Réception des serveurs
  • Du 17.10 au 24.10: Installation des serveurs (RAID 6, etc.) et config des OS
  • Du 25.10 au 30.10: Config CrashPlan
  • Le 31.10: Arrêt des serveurs du POC
  • Le 1.11: Ouverture du service

Vous devriez donc recevoir de ma part un email ce Vendredi avec toutes les informations nécessaires pour démarrer les tests de la solution.

Posted by Franck Perrot at 15:19
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Périmètre validé

Suite à une décision de direction, le périmètre a été validé comme suit:

  • Volume de stockage illimité
  • Sauvegarde uniquement des données
  • Périphériques supportés: portables et fixes
  • Gratuit
  • Service réservé au collaborateurs accrédités (pas d’étudiants ni d’hôtes)
Posted by Franck Perrot at 15:13
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Point de situation - 11 août
  • POC: configuration des serveurs CrashPlan en cours
  • Mandat de projet finalisé (accessible sur Confluence) et envoyé au PSPM
  • AOP:
    • Cahier des charges en cours de finalisation (accessible sur Confluence)
    • Consitution des comités utilisateurs et spécialisé
Posted by Franck Perrot at 11:07
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Point de situation - 17 juillet

Le 27.06, nous avions obtenu de Code42 (fournisseur de CrashPlan) une proposition orale soumise à l’aval de sa direction. Nous avions l’espoir d’éviter l’AOP. Malheureusement, l’offre écrite s'avère supèrieure à 230k. Même si la DABS tentera de négocier une dernière fois, nous devrons probablement réaliser un AOP. Il se peut donc qu’une toute autre solution soit finalement choisie. 

Malgré tout, la direction a décidé de poursuivre le POC pour se faire la main. Une demande de service à Code42 est sur le point d'être signée afin qu'un expert configure nos serveurs selon nos attentes.

Posted by Franck Perrot at 11:02
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Feuille de route

* Pour agrandir l'image: cliquez droit et l'ouvrir dans un nouvel onglet

Nécessités pour que ce planning soit respecté:

  • Pas d'AOP (sinon rajouter 3-4 mois)
  • Expert CrashPlan disponible dès le 10.07
  • Appel d'offre sur les serveurs généralisés contractualisé au 16.09
  • RH interne disponible
Posted by Franck Perrot at 14:32
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Point de situation - 30 juin

Négociation Licences

Après moultes échanges et discussions, la rencontre sur site avec Code42 du 26 juin s'est avérée très productive. Nous sommes parvenus à un accord qui pourrait satisfaire toutes les parties. L'idée principale étant d'éviter un appel d'offre (pour accélérer le processus et nous éviter d'avoir à payer davantage lors de l'acquisition d'une nouvelle solution), Code42 nous a proposé d'acquérir des licences chaque année (année 1 (~novembre 2017): 2000 licences, année 2: + 1000, etc.). C'est le principe. La bonne nouvelle: le discount nous serait fortement favorable par rapport à ce que nous pouvions nous attendre au début. Autre bonne nouvelle: le service (configuration CrashPlan par un expert Code42) nous sera facturé à moindre coût. 

Il a été convenu qu'ils nous envoient un devis le 29 juin avec plusieurs options. Malheureusement, le commercial munichois doit obtenir auparavant l'aval de sa direction américaine. En conséquence, nous nous trouvons contraint d'attendre le 5 juillet avant d'aller plus avant.

Par ailleurs, Stefan du DABS est en vacances les deux premières semaines de juillet. Sauf pré-accord entre la DABS et la direction de la VPSI, il est probable que le POC ne démarre qu'après son retour, à condition bien sûr que toutes les parties (Code42, DABS, VPSI) entérinent l'offre qui nous sera proposée. 

Malgrè ces aléas, l'optimisme est de mise. L'accord est à bout touchant. 

 

POC

Pour le POC, il nous faudra tester l'ajout de nouveaux utilisateurs (ENAC) ainsi que la migration (délicate selon les experts) des utilisateurs actuels (SSC, SV, IC). Code42 est d'accord de nous offrir des licences gratuites pour cet exercice. Le POC devrait durer jusqu'à la fin octobre 2017. Il nous permettra de tester les procédures et d'estimer la taille du stockage par exemple.

Voici la liste des participants (merci à eux !) ayant donné leur accord pour participer au POC:

ENAC (nouveaux utilisateurs)

SV (migration)

IC (migration)

SSC (migration)

 

Posted by Franck Perrot at 16:54
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Point de situation - 15 juin
  • Serveurs pour le POC CrashPlan configurés et disponibles (MA et INJ)
  • Web Meeting avec les responsables Code42 agendé le 19 juin. Buts: renégocier le coût des licences, aborder la sécurité des données de la solution Cloud, et parler de certains points techniques (configuration, déléguation, migration, etc.)
  • RV sur le site EPFL avec les responsables Code42 agendé le 26 juin pour finaliser la discussion
Posted by Franck Perrot at 10:36
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