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S E S A M E

ACTUS SESAME

Le blog SESAME va être remplacé par les ACTUS SESAME.

Pour vous abonnez aux ACTUS SESAME, cliquez sur le lien suivant :

http://actu.epfl.ch/subscription/subscribe/331/

Voici la nouvelle mise en page de l'accueil SESAME :

Posted by Anthony Ciavardini at 16:41
NOUVEAUTE ACHATS : Faire suivre un panier en approbation

L'auteur d'une commande a maintenant la possibilité de faire suivre son panier en cours d'approbation.

Pour effectuer le transfert de l'approbation, allez dans le menu "Liste de paniers". Positionnez le curseur sur la ligne du panier en question et cliquez sur le bouton "Faire suivre".

Ce bouton n’est actif que pour les paniers dont on est le créateur et en cours d’approbation.

Il suffira ensuite de choisir le nouvel approbateur dans la liste et valider l'opération en cliquant sur "Faire suivre".

De plus, si on affiche les approbateurs en cours (en cliquant sur le lien de la colonne dédiée), un bouton « faire suivre » est également disponible dans la liste d’approbateur(s).

Posted by Anthony Ciavardini at 11:48
NOUVEAUTE ACHATS : option TVA

Commande Hors Catalogue - amélioration de l'option de TVA

Jusqu’à présent la commande Hors Catalogue donne la possibilité de choisir 2 options de TVA dans la saisie des prix.

- saisie prix net (la TVA est ajoutée par le système)
- saisie des prix TVA exclue (pour les commandes à l’étranger)

De nombreux fournisseurs proposent des offres avec prix TVA incluse.

A partir d'aujourd'hui, une troisième option est mise à votre disposition : "TVA incluse" qui vous permet de saisir les prix TVA incluse.

Voici l'écran de sélection :

Les prix sont calculés automatiquement par le système, ainsi le tableau des prix dans formulaire de commande a été adapté.

Posted by Anthony Ciavardini at 11:30
SESAME-ACHATS : migration SRM

Migration EHP3, nouveau design des écrans standard

Mise à jour de la version SRM par rapport aux standards recommandés qui apporte des facilités dans la mise en forme des écrans et de fait quelques améliorations dans les fonctinnalités. Les teintes bleues ont été abandonnées dans les écrans standard au profit de tonalités gris clair plus apaisantes.

Vous aurez la possibilté de filtrer les tableaux dans le menu "Liste de paniers / réceptions",

de même vous bénéficierez d'un historique de la saisie

De plus, des améliorations attendues ont été mises en production et qui font l'objet chacune d'une ACTU personnalisée : 

- Amélioration de l’option de TVA dans les commande Hors Catalogue

- Bouton "Faire suivre" une approbation lorsque le créateur de la commande a besoin de changer l'approbateur

- Simplification de la réception de marchandise

Posted by Anthony Ciavardini at 11:10
INVENTAIRE : Plateforme d'échange

Une nouvelle fonction dans l'application SESAME Inventaires est disponible : la plateforme d'échange.

L'idée de la plateforme d'échange est de donner une deuxième vie à des inventaires qu'une unité ou un labo ne désire plus.

Il se peut que des inventaires de grandes valeurs soient désactivés alors qu'ils auraient pu servir pour une autre unité/labo.

Afin de vous aider à prendre en main la nouvelle fonction, voici deux courts didacticiels :

- Insérer un inventaire dans la plateforme d'échange : http://video.epfl.ch/2451/1/14
- Comment faire une demande pour un inventaire qui se trouve dans la plateforme d'échange : http://video.epfl.ch/2452/1/14

N'hésitez pas à contacter l'administrateur de la plateforme d'échange pour toutes questions : Anthony Ciavardini

 

Posted by Anthony Ciavardini at 9:30
Localiser vos inventaires, c'est possible !

Un nouvel outil est disponible dans l’application SESAME Inventaires. Il s’agit de la :

 

Cet outil vous permet de trouver des inventaires sur le plan de l’EPFL.

Afin de vous aider dans l’apprentissage du dit géoportail, voici un didacticiel.

 

Posted by Anthony Ciavardini at 15:40
Nouvel Infocentre HR II (rappel)

La nouvelle version de l’Infocentre HR est disponible depuis février.

Accès dans Sésame -> Infocentre -> Infocentre RH II NEW

Vous obtenez ce résultat :

Un manuel et des didacticiels audiovisuels permettent d’en découvrir les nouvelles fonctionnalités :

http://sesame.epfl.ch/aide

http://sesame.epfl.ch/aide/manuels

http://sesame.epfl.ch/aide/didacticiels

 

Des correspondants super-utilisateurs ont été formés au sein de chaque Faculté pour un accompagnement de proximité supplémentaire. Ces personnes peuvent répondre aux questions relatives au nouvel Infocentre RH II :

http://sesame.epfl.ch/aide/specifique/irh2

Posted by Anna Lucciarini at 8:43
ART COMPUTER : nouveau catalogue

Ouverture d’un nouveau catalogue en ligne « ART Computer » dédié exclusivement aux articles de la marque Apple !

Plus besoin d’une ligne de crédit avec login sur Apple Store ni de faire des doubles saisies de vos commandes.

Apple Store ne fournira plus d’offres éducatives avec rabais spéciaux dès le 31 juillet 2014. Afin de continuer de profiter des avantages académiques sur les produits Apple, vous pouvez désormais vous rendre sur le nouveau catalogue « ART Computer » directement intégré dans le portail Sesame.

Il vous suffit maintenant de vous connecter à Sesame et de procéder à un simple achat catalogue en ligne (par ex. Dell, HP, Distrelec, etc).

Pour plus d’informations : http://sesame.epfl.ch/page-87709-fr.html

N’hésitez pas à contacter directement l’équipe DABS si vous avez des questions : contact.dabs@epfl.ch

 

Posted by Anthony Ciavardini at 8:56
Nouvel Infocentre HR II (rappel)

La nouvelle version de l’Infocentre HR est disponible depuis février.

Accès dans Sésame -> Infocentre -> Infocentre RH II NEW

Vous obtenez ce résultat :

Un manuel et des didacticiels audiovisuels permettent d’en découvrir les nouvelles fonctionnalités :

http://sesame.epfl.ch/aide

http://sesame.epfl.ch/aide/manuels

http://sesame.epfl.ch/aide/didacticiels

 

Des correspondants super-utilisateurs ont été formés au sein de chaque Faculté pour un accompagnement de proximité supplémentaire. Ces personnes peuvent répondre aux questions relatives au nouvel Infocentre RH II :

http://sesame.epfl.ch/aide/specifique/irh2

Posted by Tina Varone at 8:34
SESAME-ACHATS

SESAME-ACHATS

Astuces commandes Hors catalogue - envoi des formulaires de commandes au fournisseurs

Chaque fois que vous passez une commande hors catalogue, un mail accompagné des formulaires de commandes vous est envoyé.

Deux solutions pour faciliter la préparation des envois aux fournisseurs sont à votre disposition :

  1. En cliquant sur l’adresse mail du fournisseur, un nouveau mail est généré accompagné d'un texte pré-rempli en français et en anglais, prêt à être envoyé. Il suffit d’ajouter le formulaire de commande en annexe (drag & drop).

 

 

 

  1. Deuxième alternative, vous pouvez recevoir ce mail dit «prêt à forwarder» de façon automatique. Il suffit de choisir cette option dans le menu «Gestion des notifications».

 

Posted by Anna Lucciarini at 9:41
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