Cette page appartient aux archives web de l'EPFL et n'est plus tenue à jour.
This page belongs to EPFL's web archive and is no longer updated.

Projet SharePoint

Statut au 22.04.2016

Le lancement de SharePoint 2013 ayant eu lieu le 5 avril 2016 avec succès, ce blog n'a plus de raison d'être. Il ne sera donc plus mis à jour à partir d'aujourd'hui.

Posted by Emmanuel Jaep at 15:41
Statut au 01/04/2016

Tâches effectuées

  • Troubleshooting intégration SharePoint, Outlook et Tequila
  • Contact des supports de proximité pour formation
  • Formation Power User SharePoint
  • Préparation communication générale
  • Intégration des premiers retours utilisateur

Tâches à venir

  • Rapport de fin de phase de conception
  • Mettre à jour liste des parties prenantes
  • Rapport d’évaluation des offres
  • Architecture du système (cf. document CTP, validation Luc, Michel, Giorgio, Daniel Grandjean)
  • Concept de déploiement
  • Concept d’exploitation
  • Concept de migration
  • Concept de tests
  • Mise à jour du budget
  • Rapport de fin de phase
  • Appréciation finale du projet
  • Backlog à transférer au service manager
  • Lancement du service
Posted by Emmanuel Jaep at 8:46
Statut au 18.03.2016

Tâches effectuées :

 

  • Finalisation des UATs en test
  • Organisation formation Power Users
  • Communication aux IT de facultés
  • Troubleshooting intégration SharePoint, Outlook et Tequila
  • Révision communication générale
  • Organisation lancement

Tâches à venir :

  • Troubleshooting intégration SharePoint, Outlook et Tequila
  • Contacter supports de proximité pour formation
  • Rapport de fin de phase de conception
  • Mettre à jour liste des parties prenantes
  • Rapport d’évaluation des offres
  • Architecture du système (cf. document CTP, validation Luc, Michel, Giorgio, Daniel Grandjean)
  • Concept de déploiement
  • Concept d’exploitation
  • Concept de migration
  • Concept de tests
  • Lancement du service
     
Posted by Emmanuel Jaep at 16:37
Statut au 04.03.2016

Tâches effectuées:

  • Concept d’organisation (envoie des questions à CTP)
  • Validation usability formulaire ServiceNow
  • Troubleshooting connexions entre ServiceNow et SharePoint
  • Troubleshooting intégration SharePoint, Outlook et Tequila
  • Organisation formation administrateurs avec CTP
  • Organisation formation Power User avec Cerfi
  • Démarrage des UATs en test
  • Test du DRP

Tâches à venir:

  • Troubleshooting connexions entre ServiceNow et SharePoint
  • Troubleshooting intégration SharePoint, Outlook et Tequila
  • Contacter supports de proximité pour formation
  • Rapport de fin de phase de conception
  • Mettre à jour liste des parties prenantes
  • Rapport d’évaluation des offres
  • Architecture du système (cf. document CTP, validation Luc, Michel, Giorgio, Daniel Grandjean)
  • Concept de déploiement
  • Concept d’exploitation
  • Concept de migration
  • Concept de tests
Posted by Emmanuel Jaep at 16:22
Statut au 29.01.2016

Tâches effectuées:

  • Installation plateforme de test
  • Installation partielle de la plateforme de prod
  • Mise en place du formulaire ServiceNow
  • Concept SIPD


Tâches à venir:

  • Contacter supports de proximité pour formation
  • Rapport d’état du projet
  • Décision de pilotage du projet
  • Rapport de fin de phase de conception
  • Mettre à jour liste des parties prenantes
  • Transférer les documents Hermès dans la structure de projet de Confluence
  • Dossier d’appel d’offre
  • Rapport d’évaluation des offres
  • Architecture du système (cf. document CTP, validation Luc, Michel, Giorgio, Daniel Grandjean)
  • Concept d’organisation (envoie des questions à CTP)
  • Concept de déploiement
  • Concept d’exploitation
  • Concept de migration
  • Concept de tests

 

Posted by Emmanuel Jaep at 14:45
Statut au 15.01.2016

Tâches effectuées:

  • Cloture de la pré-étude / passage de pré-étude en projet
  • Constitution d’une première liste d’utilisateurs clé
  • Etablissement du contrat avec le prestataire retenu
  • Kickoff

Tâches à venir:

  • Contacter supports de proximité pour formation
  • Rapport d’état du projet
  • Décision de pilotage du projet
  • Rapport de fin de phase de conception
  • Mettre à jour liste des parties prenantes
  • Transférer les documents Hermès dans la structure de projet de Confluence
  • Dossier d’appel d’offre
  • Rapport d’évaluation des offres
  • Architecture du système (cf. document CTP, validation Luc, Michel, Giorgio, Daniel Grandjean)
  • Concept d’organisation (envoie des questions à CTP)
  • Concept de déploiement
  • Concept d’exploitation
  • Concept de migration
  • Concept de tests
  • Concept SIPD

 

Posted by Emmanuel Jaep at 16:51
Statut au 4/12/2015

Tâches effectuées :

  • Cloture de la pré-étude / passage de pré-étude en projet
  • Constitution d’une première liste d’utilisateurs clé
  • Finalisation du contrat avec le prestataire retenu

Tâches à venir :

  • Signature du contrat avec le prestataire retenu
  • Trancher la partie formation
  • Kickoff
  • Clôture de pré-étude / validation de la phase d'initialisation
  • Validation du mandat de projet
  • Rapport de fin de phase
  • Préparation de la phase de conception pour la partie achat avec dossier d'appel d'offre et rapport d'évaluation des offres à partir de l'appel d'offre en cours
Posted by Emmanuel Jaep at 16:20
Statut au 20 Novembre 2015

Tâches effectuées :

  • Négociations du contrat avec CTP
  • Documentation en vue du passage de pré-étude en projet
  • Envoie de la pré-étude et mandat d’initialisation à la Service Factory
  • Constitution d’une première liste d’utilisateurs clé

Tâches à venir :

  • Etablissement du contrat avec le prestataire retenu
  • Finalisation du groupe d’utilisateurs clé
  • Kickoff
  • Clôture de pré-étude / validation de la phase d'initialisation
  • Validation du mandat de projet
  • Rapport de fin de phase
  • Préparation de la phase de conception pour la partie achat avec dossier d'appel d'offre et rapport d'évaluation des offres à partir de l'appel d'offre en cours
Posted by Emmanuel Jaep at 15:18
Etat au 06/11/2015

Tâches effectuées :

  • Adjudication
  • Communication avec les prestataires
 

Tâches à venir :

  • Etablissement du contrat avec le prestataire retenu
  • Passage de la pré-étude en projet
  • Constitution du groupe utilisateurs
  • Kickoff

 

Posted by Emmanuel Jaep at 15:45
Etat au 23/10/2015
Tâches effectuées:
  • Défenses des offres des soumissionnaires en short-list.
  • Etablissement d’un cahier des charges pour l’administrateur de ferme SharePoint
Tâches à venir:
  • Décision finale sur le choix du soumissionnaire retenu
  • Identification des personnes appelées à gérer le service
  • Passage au PSPM pour création du projet et clôture de la phase d’Initialisation et lancement de la phase de Conception (qui contient l’appel d’offre en cours de lancement)
Posted by Emmanuel Jaep at 15:53
Page : 1 2 Next »